En gang om måneden mødes Femern A/S’ topledelse og en række af bygherreselskabets andre nøglepersoner. På mødet diskuteres, hvilke omstændigheder, der kan forsinke, fordyre eller helt forhindre, at verdens længste sænketunnel bliver en succes.
Der er altid risici
Folkene rundt om mødebordet udgør Femern A/S’ risikokomité. Manden, der skal kunne svare på spørgsmålene fra de andre deltagere, er Bo Nygaard Sørensen, der bærer den alvorstunge titel af risk manager i bygherreselskabet.
– Der er altid risici i et stort og langvarigt anlægsprojekt. Det kan for eksempel være forsyning af materialer, myndighedsforhold eller tekniske udfordringer, som kan udfordre projektet i tid og økonomi, fortæller Bo Nygaard Sørensen i et skriftligt svar til FemernReport.
Risikoregister
Formålet med risikokomitéen er at have et forum, hvor der på tværs af hele projektet fokuseres på styringsprocesser i forhold til risici, konkret risikostyring og det aktuelle risikobillede for Femernprojektet. I forhold til sidstnævnte har Femern A/S et regulært risikoregister, der kan slås op i. Alt holdes løbende op imod Femern A/S’ finansielle reserve.
Risiko top-25
Når risikokomitéen mødes aflægges der rapport om top-25 risici inden for økonomi og tidsplan, risikostyringsprocessen, det aktuelle risikobillede fordelt på områder og kontrakter samt den overordnede status på risikoregisteret og reserven. Derudover rapporteres der på en række tilbagevendende emner. Her konsulteres et årshjul over eksempelvis EU-status.
Risikostyringsfunktionen overvåger det daglige arbejde med de identificerede risici og ændringer i risikobilledet og finansreserven. Risikostyringen foregår på tværs af hele projektet. Det vil sige både i Femern A/S’ egen organisation og i forhold til entreprenørerne.
Ønsker ikke at konkretisere
FemernReport har spurgt Femern A/S, hvad det er for konkrete risici og scenarier, de arbejder ud fra, men det har selskabet ikke ønsket at svare på. Formentlig for ikke at give gode idéer til kræfter, der af den ene eller anden grund ikke synes om projektet.
– Femern A/S arbejder systematisk med at kortlægge og følge alle kendte risici i projektet i tæt samarbejde med entreprenørkonsortierne og vore rådgivere, fortæller Bo Nygaard Sørensen, i e-mailen til FemernReport.
